Propria
Vom Kontoauszug bis zum Beschluss in einer Software.
Propria ist für Hausverwaltungen gebaut, die Wohnungseigentümergemeinschaften betreuen: Hausgeld und Buchhaltung, Versammlung und Beschluss-Sammlung, Tickets und Ablage greifen ineinander. Was heute zu tun ist, steht morgens auf einer Liste.
- Server in Deutschland
- Buchhaltung nach GoBD
- Ohne Maus bedienbar
Die Arbeit folgt dem Kalender der Gemeinschaft.
Eine WEG hat ihren eigenen Rhythmus. Propria kennt ihn und erinnert rechtzeitig an Fristen und die nächsten Schritte.
Buchen, was aufs Konto kommt
Kontoauszüge importieren, Regeln buchen das Wiederkehrende, der Arbeitskorb zeigt den Rest.
Buchungsfrist: Ende des FolgemonatsJahresabrechnung und Wirtschaftsplan
Einzelabrechnungen nach Umlageschlüsseln, Heizkosten vom Messdienst, Vermögensbericht dazu.
nach Miteigentumsanteilen, Fläche, VerbrauchEinladen mit Frist
Tagesordnung mit Beschlussvorschlägen, Anlagen aus der Akte, Versand per Post oder E-Mail.
§ 24 Abs. 4 WEG: mindestens 3 WochenAbstimmen, verkünden, festhalten
Anwesenheit und Stimmen am Tablet, Protokoll aus dem Verlauf, Beschlüsse direkt in die Sammlung.
§ 24 Abs. 7 WEG: Beschluss-SammlungAlles, was eine WEG-Verwaltung täglich braucht.
Keine Zusatzmodule, die sich nicht verstehen. Alles in Propria arbeitet mit denselben Kontakten, Objekten und Dokumenten.
Buchhaltung
- Bankimport und Buchungsregeln
- Hausgeld-Sollstellung, SEPA-Lastschriften
- Rechnungen mit Freigabe und Zahlungslauf
- Mahnwesen mit Verzugszinsen und Ratenplan
Objekte und Eigentümer
- Gebäude, Einheiten, Miteigentumsanteile
- Eigentümerwechsel mit Stichtag
- Umlageschlüssel mit Historie
- Personen mit mehreren Rollen
Versammlungen
- Einladung mit Fristprüfung
- Stimmrechte nach Kopf, Objekt oder Anteil
- Durchführung am Tablet, Protokoll
- Umlaufbeschlüsse und Beschluss-Sammlung
Dokumente
- Posteingang, Objektakte, Archiv-Import
- KI liest Absender, Betrag und Objekt
- Texterkennung macht Scans durchsuchbar
- Briefe und Serienbriefe im eigenen Briefpapier
Kommunikation
- E-Mail direkt aus Exchange oder IMAP
- Kalender mit Versammlungen und Fristen
- Zustellweg je Eigentümer: Post oder E-Mail
- Anschreiben aus Vorlagen
Betrieb des Hauses
- Tickets mit Abläufen und Zuständigkeit
- Zähler, Ablesung, Eichfristen
- Begehungen mit Fotos
- Verträge mit Dienstleistern
Eigentümerdaten gehören in gute Hände.
Hausverwaltungen verwalten Konten, Anschriften und Beschlüsse vieler Menschen. Propria ist von Anfang an darauf ausgelegt.
Gehostet in Deutschland
Server und Speicher stehen in Rechenzentren in Deutschland. Die Datensicherung läuft jede Nacht, verschlüsselt.
Getrennt je Verwaltung
Jede Hausverwaltung sieht nur ihre eigenen Daten. Das stellt die Datenbank selbst sicher, nicht erst die Oberfläche.
Verschlüsselte Dokumente
Originale werden verschlüsselt abgelegt und nie verändert. Den Text von Scans liest Propria auf dem eigenen Server.
Anmelden mit zweitem Faktor
Pflicht für alle: Authenticator-App oder Passkey. Heikle Änderungen wie Bankverbindungen brauchen eine zweite Person.
Rechte je Objekt
Rollen wie Objektbetreuung oder Buchhaltung, eingeschränkt auf die Objekte, für die jemand zuständig ist.
Nachvollziehbar
Buchungen werden storniert statt gelöscht, Änderungen bleiben mit Datum und Person sichtbar, wie es die GoBD verlangen.
Die Maus darf liegen bleiben.
Jede Arbeitsseite lässt sich per Tastatur bedienen, und die Kürzel stehen dort, wo man sie braucht. Auf dem Mac und unter Windows gilt dieselbe Belegung.
- Überall suchen: Kontakt, Beleg, Betrag⌘K
- Zeile wählen und öffnenJK⏎
- Neu anlegenN
- PDF ansehenD
- Speichern, buchen, ablegen⌘⏎
- Aufgabe von der Startseite öffnen1–9
Mit Hausverwaltungen gebaut, nicht nur für sie.
Propria entsteht zusammen mit Verwaltungen aus der Praxis. In der Beta nehmen wir wenige weitere WEG-Verwaltungen auf, die mit uns an der Software arbeiten möchten. Die Mietverwaltung folgt.
- Kurzes Gespräch: Wie viele Einheiten verwalten Sie, womit arbeiten Sie heute?
- Zugang und Vertrag zur Auftragsverarbeitung: Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
- Übernahme: Kontakte, Objekte und Ihr Dokumentenarchiv – wir helfen dabei.
- Parallelbetrieb: Ihr bisheriges Programm bleibt führend, bis Sie Propria vertrauen.